Informationsbrev december 2013

Hej alla! Nu har vi snart ett nytt år & vi i styrelsen vill önska alla en GOD JUL & GOTT NYTT ÅR och samtidigt uppdatera er kring några saker som berör oss alla som bor i vårt fina hus!

Nytt golv i cykelrummet

OBS: NÄSTA VECKA 9-13 DEC FIXAS DETTA.

Egnahemsbolaget (via NCC) kommer att göra om golvet (en del i garantin). Det är bra om vi kan tömma rummet, annars kommer NCC fixa och göra golvet i omgångar. Vi kommer nu på söndag kväll 8 dec kl. 18-20 öppna upp målarrummet (längst ner i uppgång 66) så att man kan ställa sin cykel där under veckan. Rummet kommer att stå öppet under veckan, alternativt kan man ha cykeln i sitt källarförråd eller utomhus. Söndagen den 16 dec kl. 18-20 kommer vi kunna flytta upp igen. Vill man ha kvar sin cykel på ”vinterförvaring” i målarrummet så går det bra, då låser vi sedan rummet och öppna upp det framåt vårkanten.

Vår källare och våra källarförråd

Under garantibesiktningen har vi haft en dialog kring vår källare och fukt som vi har upplevt. Egnahemsbolaget har vidtagit åtgärder bl.a. att med en ökad ventilation lösa detta problem. Några saker måste vi själva beakta för att undvika att få fukt- och mögelskador:

  1. Se till att ventilationsdonen inte blockeras. Gäller både insläpp och utsug, fri luftväg krävs!
  2. Radiatorerna får inte vara tilltäckta, och ska stå på max. Då undviker vi kondensfenomen.
  3. Se till att det finns en luftspalt mot golv och vägg. Det som förvaras på golvet skall pallas upp på lämpligt vis, använd t.ex. balkongplattor i plast. Inget får lutas direkt mot väggarna.

Fastighetens garantibesiktning

Vi har under hösten haft två möten, vi kommer att träffas igen i januari. Förutom källaren har ventilationsanläggningen för huset byggs ut och en ny injustering är gjord, genomgång av taket och fasad är gjord och bl.a. har fler stuprör satts upp, förbättring av fönster, lackning av dörrarna, nya skärmtak, det har även gjorts en del markarbeten. Vi har fått förlängd garantitid på vissa saker på fastigheten, dessa kommer vi att följa under 2014. Numera så testar man brandspjällskyddet var fjortonde dag.

Årsavgift 2014

I enlighet med den ekonomiska planen kommer årsavgiften att höjas med 2,75 % för 2014.

Nya avtal

Vi har nu tecknat ett avtal kring fastighetsskötseln, leverantör är Riksbyggen, de kommer att sköta den löpande skötseln av vår fastighet på uppdrag av styrelsen. I avtalet ingår bl.a. att rensa stuprör, byta glödlampor och göra servicebesök. För trädgårdsskötseln har vi också tecknat ett avtal, den kommer nästa år att skötas av Fritz Trädgårdsanläggningar AB (Christian Turunen som bott i huset har denna firma).

Nya lampor i parken

För en mer upplyst miljö har Park & natur under hösten satt upp nya lampor i parken, nya ledningar håller på att dras och arbetsbelysningen för den tas bort när de är färdiga.

Information angående fönsterputs 17 April!

Den 17 April kommer det att putsas fönster i trapphusen. För att kunna putsa de gemensamma fönster som i trapphus 62 vätter mot balkonger måste balkongerna beträdas. Detta kommer att göras utifrån via en skylift.

Informationsbrev april 2013

renstromska sodra relief

Hej alla!

Känns skönt att solen äntligen värmer och hoppas att alla njuter av det! Styrelsen har nu bockat av första delen av en arbetsintensiv period med garantibesiktning. Vi vill göra er uppmärksamma på en del detaljer i denna.

Garantibesiktningen

Alla lägenheters besiktning är nu gjorda. Egnahemsbolaget hanterar nu de anmärkningar som kom upp och alla åtgärder förväntas vara klara till midsommar. Arbetet är påbörjat i uppgång 60 och kommer följas av uppgångarna i stigande ordning. Leverantören kommer i de fall det är aktuellt att kontakta lägenhetsinnehavaren för åtkomst av lägenhet.

Skulle det uppstå något som behövs åtgärdas i lägenheten efter garantibesiktningen står det i stadgarna vad som åligger lägenhetsinnehavaren respektive föreningen att ansvara för (det mesta i sin lägenhet ansvarar man för själv). Våra trivselregler och stadgar hittar man på vår hemsida brfrenstromska.se

Fastighetens garantibesiktning

Vi har haft två gemensamma möten med Egnahemsbolaget kring fastigheten. Vi kommer att träffas igen den 3 september för att följa upp de punkter som kom fram under fastighetens garantibesiktning. I stora drag så har vi haft påpekanden kring ventilation, överhörning och fukt i källaren . Vi har även bla en dialog kring gemensam ljusarmatur, där lampor går sönder direkt när vi byter dem. Marken kring fastigheten kommer att ha sin garantibesiktning till sommaren.

Våra källarförråd

I källaren finns det utrymmen som är mer eller mindre utsatta för högt fuktgenomslag. För att förhindra att det uppstår permanenta fuktskador på väggar och på saker som förvaras i utrymmena uppmanar vi alla att hålla en luftspalt mot väggar fri från förvaring samt att inte ställa kartonger direkt mot underlaget. Använd tex pallunderlag eller dylikt innan kartonger staplas i förrådet. Vi vill återigen påminna om att aldrig ställa ner otvättade textilier i källaren och vara uppmärksam på skadedjur, tex textilätande insekter.

Våra trappuppgångar

Vi har under fastighetens garantibesiktning även konstaterat att det förekommer att man förvarar personliga tillhörigheter utanför lägenheten. Trapphusen är vårt gemensamma utrymme och det finns brandrisk, städning och trivselaspekter att ta hänsyn till. Det är inte tillåtet att förvara tex skor, kläder, pappersåtervinning eller att ställa sopor utanför sin dörr. Barnvagnarna ska ställas i barnvagnsförråden, cyklar i cykelförrådet.

Årsmöte 14 maj

Årsmötet kommer hållas 14 maj i Kålltorpsskolans aula. Separat inbjudan och årsberättelse kommer att skickas ut. Som bekant behövs nya ledamöter till styrelsen, tag gärna kontakt med valberedningen för att visa ert intresse om ni inte redan har gjort det!

Information om garantibesiktningen

Samtliga hushåll har nu blivit kallade till garantibesiktning av sin lägenhet och de flesta har fått tillsänt sig dokumentation från dessa besök. Vi vill här informera lite om innebörden av dessa dokument, om garantibesiktningen för fastigheten som helhet, och om nästa steg i garantibesiktningsprocessen.

Avstämning

Den avstämning som ni gick igenom tillsammans med Peter Szabo från Egnahemsbolaget vid garantibesiktningen är ett dokument där lägenhetsinnehavaren stämmer av med Egnahemsbolaget status på de punkter som kom fram under slutbesiktningen som gjordes för två års sedan. Syftet är att få en accept på att dessa punkter är åtgärdade och få bort dem från protokollen. De flesta av dessa punkter ska redan vara åtgärdade men om så inte är fallet ska Egnahemsbolaget åtgärda det som är kvar.

Garantibesiktningsprotokoll

Detta dokument sammanfattar de fel som ni som lägenhetsinnehavare har konstaterat under tiden ni har bott i lägenheten och nu tagit upp på garantibesiktningen. Fel som redan konstaterats vid slutbesiktningen tas inte med här, utan endast sådant som uppstått under tiden som förflutit sedan slutbesiktningen.

Anmärkninger med formuleringen ”kunden påpekar” eller ”kunden påtalar” används då det inte går att konstatera något fel vid besiktningstillfället, men innebär att det ska bevakas. Det åligger entreprenören, dvs. Egnahemsbolaget, att bevaka eller kontrollera detta, göra de mätningar som krävs, etc. Ni ansvarar också som lägenhetsinnehavare för att bevaka att allt åtgärdas för det som avser er lägenhet.

Det är viktigt att ni kontrollerar att de saker som ni tog upp när ni gick igenom lägenheten faktiskt kommit med på besiktningsprotokollet. Om något saknas, kontakta besiktningsmannen som skrev protokollet.

Fastighetens ventilation

Inför garantibesiktningen av fastigheten som helhet har styrelsen påpekat att vi upplever en bristfällig ventilation. Detta baseras bl.a. på tidigare information från våra medlemmar. Vi hoppas att ni som har haft synpunkter på ventilationen har tagit upp detta under garantibesiktningen av era lägenheter. Dessa påpekanden kommer ligga till grund vilka lägenheter som behöver undersökas ytterligare och/eller så småningom åtgärdas.

Har ni inte tagit upp det av någon anledning, men upplever att ni har en bristfällig ventilation, så skicka ett mejl till styrelsen@brfrenstromska.se eller lägg ett skrivet brev i styrelsen brevlåda på Sanatoriegatan 66 innan den 14 februari.

Fukt i fastigheten

Liksom med ventilationsanläggningen har styrelsen inför garantibesiktningen påpekat de fuktproblem vi upplever, både med de gemensamma källarutrymmena och med vissa enskilda lägenheter. Vi hoppas att ni som har haft fuktproblem har tagit upp detta under garantibesiktningen av era lägenheter. Dessa påpekanden kommer ligga till grund vilka lägenheter som behöver undersökas ytterligare och/eller så småningom åtgärdas.

Har ni inte tagit upp det av någon anledning, men upplever att ni har fuktproblem i er lägenhet, så skicka ett mejl till styrelsen@brfrenstromska.se eller lägg ett skrivet brev i styrelsen brevlåda på Sanatoriegatan 66 innan den 14 februari.

Vi behöver din hjälp – frilagda väggar i källaren den 21 februari!

Torsdagen den 21 februari ska det göras garantibesiktning av källarutrymmena. Inför denna genomgång behöver besiktningsmannen kunna inspektera källarväggarna ockulärt, och då måste dessa vara väl synliga. Alla källarförråd har minst en angränsande vägg, och vi ber samtliga medlemmar att frilägga denna innan detta datum; detta är speciellt viktigt för ytterväggar! Det är denna möjlighet vi har att få en tydlig bild av källarens miljö dokumenterad och bedömd, och då måste besiktningsmannen kunna se eventuella fuktrosor, flagnad färg etc.

När kommer entreprenören åtgärda påpekade fel?

Styrelsen har haft ett första möte med Egnahemsbolaget och där fått beskedet att de troligtvis kommer att påbörja åtgärder i mars, och då inledningnsvis med uppgång 60. Förhoppningen är att därefter fortsätta med en uppgång per månad och förhoppningsvis vara färdiga med samtliga lägenheter innan sommaren.

Styrelsens ambition är att kalla till ett informationsmöte när vi har fått en mer samlad bild av status på hela fastigheten och av hur garantibesiktningen kommer påverka oss som lägenhetsinnehavare och som gemensam ägare av hela fastigheten.

Hälsningar Styrelsen

Angående snöröjning

Hej alla boende i Renströmska Villan!

Styrelsen har fått in ett par klagomål om att snöröjning sker för ofta, vid onödigt lite snö, samt vid tider på dygnet då det stör medlemmars nattsömn. Detta behandlades på senaste styrelsemötet den 23:e januari, och vi vill här kort redogöra för styrelsens ståndpunkt i frågan.

Angående kostnad så betalar föreningen ett fast pris på 39800 kr/år exkl. moms för snöröjningen. Ekonomiskt och säkerhetsmässigt är det därför bara desto bättre för oss ju flitigare de är på att vara här och snöröja. Vi betalar visserligen rörliga materialkostnad för flis, men detta är en förhållandevis liten kostnadspost som kan förväntas uppgå till cirka 3000-5000 kr/år.

Att det upplevs som störande för vissa är förstås en annan sak, men tyvärr kan vi nog inte göra så mycket åt det. Dels kan man ju (som bekant) inte bestämma över vädret, och dels måste leverantören få disponera dygnets timmar mellan sina avtalskunder, och då kan inte alla alltid få snöröjning på idealiska tider. Avtalet med snöröjningsleverantören är givetvis utformat med detta i åtanke, och ger leverantören rätt att själv bestämma tidpunkterna för röjning och flisning efter eget tycke, med hänsyn till att den överenskomna servicenivån ska upprätthållas.

Styrelsen är dessutom av uppfattningen att snöröjningen fungerar mycket bra med nuvarande leverantör (bättre än den förra) och tror absolut inte att vi vinner något på att försöka byta leverantör av den här anledningen, för det finns nog ingen leverantör som till en rimlig kostnad är villiga att garantera oss att enbart snöröja på ”bekväma” tider (och dessutom börjar det ju ibland snöa mitt i natten och måste vara röjt till morgonen därpå).

Man kan sedan ha åsikter om precis hur mycket snö som ska fordras för att röjning ska vara nödvändigt eller berättigat, men då hamnar man nog snabbt i subjektiva gränsdragningar. Även ganska lite snö kan innebära betydande halkrisk om förhållandena är riktigt ogynsamma. Styrelsen anser att det här är bättre att röja en gång för mycket än en gång för lite, särskilt med tanke på att det sker till ett fast pris.

Det bör beaktas att föreningen har ett ansvar, både gentemot våra medlemmar och andra som besöker huset av olika anledningar, att se till att ingen skadar sig pga. bristfällig snöröjning. Om vi inte tar detta ansvar på största allvar kan föreningen drabbas rättsligen och ekonomiskt om en personskada skulle inträffa.

Styrelsen hoppas innerligt att samtliga boende kan godta detta. Om inte så står det förstås alltid var och en fritt att inkomma med en motion till kommande årsstämma med ett konkret förslag på hur vi skulle kunna hantera snöröjningen istället. (Sista dagen för motionsinlämning är sista januari så det är visserligen lite kort varsel till just denna gång, men så fungerar föreningsarbetet.)

Information från Göteborgs Stad Social Resursförvaltning

sr

 

 

 

Information om akutboende på Virginsgatan 30 i Kålltorp

 Bakgrund

Bostadsbristen är stor i Göteborg och kommunen har idag inga bra boendealternativ för familjer som inte har några övriga sociala problem än att de akut saknar boende. Barnfamiljer har fått hysas in på hotell eller i olämpliga boenden som riktat sig till människor med övrig problematik. Utifrån ett barnperspektiv har detta inte varit bra lösningar.

I juni 2012 gav politikerna i Social resursnämnd i uppdrag åt förvaltningen att undersöka behovet av att starta ett akutboende för främst familjer som saknar boende och inte har några övriga sociala problem.

Varför ett akutboende på Virginsgatan 30 i Kålltorp?

Få lokaler i staden är lediga och lämpliga som akutboende. Kålltorps äldreboende står idag tomt. Det är våning 2 och 3 i den äldre delen, som är aktuella för ett akutboende.

Lokalerna passar för ändamålet och omgivningarna är fina för barn att vistas i.

Hur många kommer bo på akutboendet i Kålltorp?

Det kommer bli8-10 lägenheter för akutboende på Virginsgatan 30. De tidigare planerna på cirka 70 platser är inte längre aktuella. Tanken är att familjerna kommer bo där i cirka tre månader, i väntan på annat långsiktigt boende.

Vilka ska bo där?

Exakt vilka som ska bo på akutboendet är svårt att säga idag, men det handlar främst om familjer som inte har andra sociala problem än akut bostadslöshet. De behöver ”mellanlanda” på ett bra ställe för att kunna hitta ett långvarigt boende någon annanstans. Det är troligt att en del av dem kommer att vara anhöriginvandrare från krigsdrabbade länder.

 Hur är gången i ärendet?

Ett formellt beslut om att använda lokalerna för akutboende kommer fattas av Social resursnämnd, tidigast vid sammanträdet den 19 december i år.

 När kommer akutboendet öppna?

Under våren 2013.

 Hur kommer akutboendet vara bemannat?

Det kommer finnas bemanning dygnet runt veckans alla dagar.

Har du frågor?

Kontakta Per Holm, utvecklingsledare Boendeverksamheten i Social resursförvaltning

E-post: per.holm@socialresurs.goteborg.se

Telefon: 031-367 96 39

Välkommen till städdag!

Söndag 11 November kl 10.30 – 12.30

Planen är att vi ska kratta löv och rensa i källaren.

En container för blandat avfall kommer finnas på plats. Passa på att slänga vad du vill, utom miljöfarligt avfall och elektronik.

OBS! Allt som ej är inlåst i källarföråden kommer att slängas.

Förra städdagen städades det jättefint och efteråt var det knytkalas i det nyinköpta tältet nedanför huset.

Inbrottsförsök i natt!

Ca kl 01.15 natten till idag försökte två män bryta sig in i flera tappuppgångar genom att använda kofot. Tack vare en uppmärksam och modig granne avbröts försöken och männen for iväg i en vit Volvo 740. Våra ytterdörrar är mycket säkra och försedda med brytskydd vilket gjorde att männen inte lyckades ta sig in i någon uppgång. Händelsen är polisanmäld och dörrarna kommer att repareras. Om någon har mer information om detta, vänligen kontakta styrelsen!

Städdag och knytkalas söndagen den 16:e september!

Vi börjar med att städa runt vårt hus. Sopar, krattar, rensar ogräs och gör fint. Alla kan hjälpa till med något – kan du inte vara med hela tiden, kom en liten stund bara!

Samling på framsidan kl. 14:00. Vi håller på till kl. 15:30 eller tills det inte finns något kvar att göra!

Efter att ha städat och fejat behöver vi lite avkoppling! Därför passar vi också på att ha knytkalas tillsammans samma dag med början kl. 16:00.

Ta med något gott och ställ på det gemensamma bordet, som blir ”gående”. Vin/öl medtages, vi bjuder på lättare dryck & kaffe. Kubb finns, andra sällskapslekar är också välkomna!